Гражданский форум ЕС-Россия (ГФ) объявляет конкурс субгрантов для поддержки совместных проектов членов Форума в рамках новой программы субгрантов ГФ. Программа субгрантов ГФ является частью текущего проекта ГФ «Продолжение деятельности и развитие Гражданского форума ЕС-Россия», осуществляемого в 2014-2015 гг. Консорциумом ГФ при поддержке Европейской комиссии. Конкурс проводится в соответствии с субгрантовыми правилами Европейской комиссии.

Целью программы является выделение финансовой поддержки для реализации не более шести совместных проектов членов ГФ на сумму до 16 тыс. евро каждый. Как правило, проекты должны разрабатываться в рамках шести существующих рабочих групп (РГ) Форума. Возможна подача более одного проекта от Рабочей группы, однако, как правило, субгранты будут выделяться для поддержки не более одного проекта от каждой из РГ. Возможна также подача заявок на поддержку совместных междисциплинарных проектов, осуществляемых силами членов ГФ из двух или более РГ. Все проекты должны быть обсуждены в рамках Рабочих групп перед их подачей на конкурс и формально номинироваться координаторами РГ на рассмотрение жюри конкурса субгрантов. Одобрение проектов РГ не требуется. В случае недостатка количества заявок от каждой РГ или низкого качества поданных заявок жюри может в виде исключения принять решение в пользу присуждения грантов двум проектам, разработанным в рамках одной РГ.

Условия:

·         Заявки предоставляются от имени организации-члена ГФ, которая была выбрана или наделена полномочиями авторами проекта в качестве юридического лица, ответственного за подписание договора, реализацию проекта, расходование средств и подготовку содержательной и финансовой отчетности.
·         Заявки могут предоставляться только организациями-членами ГФ. 
·         Перед подачей заявки на конкурс проект должен быть обсужден в рамках одной из РГ Форума. Члены РГ должны быть проинформированы авторами заявок об их проектах. Они могут запросить комментарий или совет у членов РГ, однако формального одобрения членами РГ для подачи заявок не требуется. После обсуждения в РГ необходима формальная номинация проекта от имени координатора/координаторов РГ. Номинация проекта подтверждает факт обсуждения проекта в рамках РГ.
·         В предлагаемом проекте должны участвовать не менее трех НКО из РФ и трех НКО, расположенных  в странах ЕС.
·         Как правило, все НКО, задействованные в проекте, должны быть организациями-членами ГФ. В виде исключения возможно включение в число исполнителей проекта не более одной организации со стороны ЕС или России, не являющихся членами ГФ; особенно это относится к проектам, направленным на развитие тематических сетей или вовлечение организаций в работу ГФ или РГ. Эти аргументы должно быть четко изложены в проектной заявке. В этом случае число членов ГФ среди исполнителей проекта может быть снижено до двух со стороны ЕС или со стороны России.
·         Предлагаемый проект должен быть направлен на решение проблем, актуальных как для РФ, так и ЕС, и соответствовать указанным в учредительных документах целям ГФ.
·         Предлагаемый проект должен включать не менее одной личной рабочей встречи участников и не менее одного публичного мероприятия по теме проекта.
·         Предлагаемый проект должен способствовать углублению дальнейшего сотрудничества между НКО из РФ и ЕС после завершения проекта. Это должно быть отражено в заявке.
·         Заявки должны быть подготовлены в соответствии формами заявок конкурса, в том числе административной информацией об организации-заявителе и участниках, содержательным описанием проекта и бюджетом.
·         Величина запрашиваемого от ГФ финансирования не должна превышать 16 000 евро.
·         Предлагаемые проекты реализуются в период между июнем 2014 года и маем 2015 года. Они должны продолжаться не менее 6 и не более 12 месяцев.  
·         После окончания проектов представители каждого проекта вместе с членами Координационного совета и Консорциума ГФ примут участие в заключительной встрече участников проектов в Берлине в 2015 году. Субгрантовые проекты и их результаты будут представлены во время публичного мероприятия и в рамках общей публикации, в подготовке которой примут участие представители проекта.
·         Результаты проектов будут также представлены на Генеральной ассамблее ГФ в 2015 году.

Подача заявок:
Крайний срок подачи заявок: 31 мая 2014 года, 22:00 CET, 24:00 MSK

·         Заявки могут быть подготовлены на русском или английском языке
·         Заявки должны быть подготовлены в соответствии с формой заявки, опубликованной на вебсайте ГФ (Форма заявки, Бюджет)
·         Предоставляются документы, подтверждающие официальную регистрацию организации-заявителя (скан в формате PDF на языке оригинала, подписанный руководителем организации-заявителя будет достаточен; перевод или нотариальное заверение не требуется)
·         Заявка с сопроводительными документами должна быть выслана на адрес Секретариата ГФ: info@eu-russia-csf.org. В теме письма необходимо указывать: «Заявка на конкурс субгрантов».
·         Высланные материалы не возвращаются.
Процесс принятия решения:

Поданные проекты будут рассматриваться жюри, созданным Координационным советом в рамках программы субгрантов. В процессе рассмотрения заявок будут использоваться следующие критерии:

·         соответствие заявки формальным требованиям конкурса
·         актуальность проекта как для ЕС, так и для России
·         соответствие проекта указанным в учредительных документах целям ГФ
·         участие организаций-членов ГФ как из России, так и из ЕС
·         выполнимость предлагаемых мероприятий
·         реалистичность бюджета (при заполнении бюджета ожидается адаптация предлагаемой формы под конкретный проект в соответствии с запланированными параметрами и потребностями и отсутствие превышения обычных затрат заявителя)
·         создаваемые в рамках проекта возможности для развития дальнейшего сотрудничества между НКО ЕС и РФ и продолжение совместной работы после завершения проекта
·         привлечение дополнительного финансирования и вовлечение организаций, не являющихся членами ГФ, будет преимуществом. Организации, не являющиеся членами ГФ, не могут выступать в качестве заявителей.

Жюри конкурса может вступить в переписку с авторами проектов и предложить им внести изменения в заявку или бюджет.

Решение жюри будет объявлено 16 июня 2014 года и опубликовано на вебсайте Форума. О решении Секретариат проинформирует заявителей в индивидуальном порядке по электронной почте, указанной в заявке.
Договоры на проекты

Договоры на реализацию проектов будут подписаны с организациями-победителями конкурса. Русско-Немецкий Обмен (Берлин, Германия) как организация-администратор субгрантовой программы будет подписывать договоры от имени ГФ в качестве договорной стороны.

Утвержденный размер финансирования будет выплачен в два транша: первый транш будет направлен в течение двух недель с момента подписания договора (дата банковского перевода); второй транш – в течение трех недель после утверждения промежуточного отчета, предоставляемого по окончании первой половины проекта.

В течение срока реализации проектов предоставляются промежуточные и окончательные содержательные и финансовые отчеты в соответствии с приложенными к договору отчетными формами. Отчеты предоставляются на английском языке.

Секретариат ГФ и Руководящая организация Консорциума проекта ГФ «Немецко-Русский Обмен» оставляет за собой право контролировать реализацию субгрантовых проектов путем запроса документации, оценки текстов и публичных мероприятий, интервью с сотрудниками проекта и членами Рабочих групп или участников, вовлеченных в реализацию проекта.

ГФ оставляет за собой право публикации информации о реализации получивших поддержку проектов.

За дополнительной информацией просьба обращаться по адресу:
Секретариат Гражданского форума ЕС-Россия
Кристина Смолияниновайте
Координатор проектов
тел. +49-30-44668012 kristina.smolija@eu-russia-csf.org