23-25 апреля 2014 года участники Гражданского форума ЕС-Россия и Форума гражданского общества Восточного партнерства встретились в Праге на первой совместной сессии, чтобы обсудить более тесную координацию своей деятельности. Встреча прошла в Праге, в рамках крупной международной конференции, посвященной пятой годовщине Программы ЕС «Восточное партнерство» и состоявшейся во время украинского кризиса в отеле «Пирамида» недалеко от Министерства иностранных дел Чешской республики, где в 2011 году был основан Гражданский форум ЕС-Россия.
Гражданский форум ЕС-Россия был представлен членами Координационного совета Штефаном Мелле (Берлин), Ксенией Вахрушевой (Санкт-Петербург), Гарри Гуммелем  (Гаага) и Ростиславом Валводой (Прага). Делегацию Координационного совета Форума гражданского общества Восточного партнерства, объединяющий организации из Беларуси, Украины, Молдовы, Грузии, Армении и Азербайджана, возглавила директор Секретариата форума Наталья Ерашевич. Преодолев первоначальный скепсис, форумы согласились в том, что сотрудничество и координация на уровне гражданского общества жизненно необходимо во времена военной конфронтации и исторического раскола между Россией и ее соседями.
Оба форума договорились организовать совместный круглый стол для представителей неправительственных организаций из стран ЕС, Украины и России во второй половине мая в Берлине для обсуждения возможностей гражданского общества по деэскалации конфликта в Восточной Украине. Предварительная концепция круглого стола, представленная Гражданским форумом ЕС-Россия, уже получила одобрение Министерства иностранных дел Германии и Фонда им. Роберта Боша.
Представители Гражданского форума ЕС-Россия, в том числе и. о. директора Барбара фон Ов-Фрайтаг, также приняли участие в международной конференции на высшем уровне «Восточному партнерству – пять лет: время новой стратегии?», проходившей в Праге. Среди спикеров конференции присутствовали Министр иностранных дел Чешской республики Любомир Заоралек, Президент Грузии Георгий Маргвелашвили и Европейский комиссар по вопросам расширения и политики добрососедства Штефан Фюле. На панельной дискуссии по потенциалу гражданского общества Ксения Вахрушева призвала к дальнейшей поддержке гражданского общества в России, которое нуждается в европейской помощи. Тем не менее, более всего представители гражданского общества в России и соседних странах стоят перед вызовом возвращения обоюдного доверия, утерянного за время настоящего кризиса. И оба гражданских форума стали теми площадками, которые работают над этой задачей.